Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η πλατφόρμα myDATA αλλάζουν τον τρόπο που οι επιχειρήσεις εκδίδουν και διαχειρίζονται τα παραστατικά τους. Αν δεν έχετε ακόμα προσαρμοστεί, το περιθώριο στενεύει.

Τι είναι το myDATA

Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταχωρούνται όλα τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο. Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται ή λαμβάνεται πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο myDATA. Ο στόχος είναι η εφορία να βλέπει ανά πάσα στιγμή τα οικονομικά δεδομένα κάθε επιχείρησης, χωρίς να περιμένει τις ετήσιες δηλώσεις.

Ποιοι είναι υπόχρεοι

Όλες οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που εκδίδουν παραστατικά είναι υπόχρεοι. Δεν υπάρχει εξαίρεση λόγω μεγέθους ή τζίρου. Ακόμα και μια μικρή ατομική επιχείρηση πρέπει να διαβιβάζει τα παραστατικά της στο myDATA.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

Τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA με τρεις τρόπους. Μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω λογιστικού προγράμματος που συνδέεται απευθείας με την πλατφόρμα, ή χειροκίνητα από την ειδική εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Ο πιο αξιόπιστος τρόπος είναι μέσω παρόχου, γιατί η διαβίβαση γίνεται αυτόματα κατά την έκδοση του παραστατικού.

Κάθε παραστατικό παίρνει έναν μοναδικό αριθμό (ΜΑΡΚ) που αποδεικνύει ότι έχει καταχωρηθεί κανονικά. Χωρίς ΜΑΡΚ, το παραστατικό δεν θεωρείται έγκυρο.

Τι αλλάζει στην καθημερινότητα

Η μεγαλύτερη αλλαγή είναι ότι τα λάθη φαίνονται αμέσως. Αν ένα τιμολόγιο δεν διαβιβαστεί ή διαβιβαστεί λάθος, υπάρχει ασυμφωνία στα βιβλία που η ΑΑΔΕ μπορεί να εντοπίσει σε πραγματικό χρόνο. Τα πρόστιμα για μη διαβίβαση ή εκπρόθεσμη διαβίβαση εφαρμόζονται ήδη.

Επίσης, η συμφωνία μεταξύ εκδότη και λήπτη γίνεται πιο αυστηρή. Ο λήπτης πρέπει να αποδεχτεί ή να απορρίψει τα παραστατικά που λαμβάνει, αλλιώς καταχωρούνται αυτόματα ως αποδεκτά.

Πρακτικά βήματα

Βεβαιωθείτε ότι το λογιστικό σας πρόγραμμα υποστηρίζει διαβίβαση στο myDATA. Αν εκδίδετε πολλά παραστατικά, η συνεργασία με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα σας γλιτώσει χρόνο και λάθη. Αν δεν είστε σίγουροι για το τι ακριβώς χρειάζεστε, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να οργανωθείτε σωστά.