Αν η επιχείρησή σας συνεργάζεται με φορείς του δημοσίου, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα τιμολόγιά σας υπόκεινται σε κρατήσεις και παρακρατήσεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν εισπράττετε ολόκληρο το ποσό που τιμολογείτε, αλλά ένα μικρότερο καθαρό ποσό μετά τις νόμιμες αφαιρέσεις.

Κρατήσεις επί τιμολογίων

Κάθε τιμολόγιο προς δημόσιο φορέα υπόκειται σε υποχρεωτικές κρατήσεις. Οι κυριότερες αφορούν κράτηση 0,1% υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ (Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων) και κράτηση υπέρ ΑΕΠΠ 0,07%. Επιπλέον, σε αρκετές περιπτώσεις εφαρμόζονται κρατήσεις υπέρ του ΜΤΠΥ ή άλλων ταμείων, ανάλογα με τον φορέα. Τα ποσοστά αυτά υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, πριν τον ΦΠΑ.

Παρακράτηση φόρου

Εκτός από τις κρατήσεις, το δημόσιο παρακρατεί φόρο εισοδήματος κατά την πληρωμή. Για παροχή υπηρεσιών η παρακράτηση είναι 20% επί της καθαρής αξίας. Για πώληση αγαθών δεν υπάρχει παρακράτηση. Για τεχνικά έργα η παρακράτηση είναι 3%.

Ο φόρος που παρακρατείται δεν χάνεται. Συμψηφίζεται στην ετήσια φορολογική δήλωση με τον φόρο εισοδήματος που οφείλετε. Αν η παρακράτηση υπερβαίνει τον τελικό φόρο, η διαφορά σας επιστρέφεται.

ΕΑΑΔΗΣΥ και δημόσιες συμβάσεις

Η ΕΑΑΔΗΣΥ εποπτεύει τις δημόσιες συμβάσεις και τηρεί το ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων). Κάθε σύμβαση με δημόσιο φορέα πρέπει να αναρτάται εκεί. Για συμμετοχή σε διαγωνισμούς χρειάζεστε εγγραφή στο ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων) και ενημερωμένες φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα.

Πρακτικά ζητήματα

Η τιμολόγηση προς δημόσιο απαιτεί προσοχή στον υπολογισμό. Πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων τις κρατήσεις ώστε να υπολογίζετε σωστά το ποσό που θα εισπράξετε. Η πληρωμή από δημόσιους φορείς γίνεται συχνά με καθυστέρηση, κάτι που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη στον ταμειακό σας προγραμματισμό.

Αν τιμολογείτε το δημόσιο και θέλετε βοήθεια με τον υπολογισμό κρατήσεων ή τη σωστή τιμολόγηση, επικοινωνήστε μαζί μας.