Η μισθοδοσία δεν είναι απλά η πληρωμή ενός μισθού. Πίσω από κάθε πρόσληψη υπάρχει ένα πλέγμα υποχρεώσεων που ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει, αλλιώς ρισκάρει πρόστιμα και προβλήματα με τις αρχές.

Πριν την πρόσληψη

Κάθε νέα πρόσληψη ξεκινά με αναγγελία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Εκεί δηλώνεται η σύμβαση εργασίας, το ωράριο, ο μισθός και το είδος απασχόλησης. Η αναγγελία πρέπει να γίνει πριν ο εργαζόμενος αναλάβει καθήκοντα. Αν γίνει εκπρόθεσμα ή δεν γίνει καθόλου, τα πρόστιμα είναι βαριά.

Παράλληλα, ο εργοδότης πρέπει να εγγράψει τον εργαζόμενο στον ΕΦΚΑ και να εξασφαλίσει ότι υπάρχει γραπτή σύμβαση εργασίας. Ακόμα και στις αορίστου χρόνου, η σύμβαση πρέπει να καταγράφει τους βασικούς όρους απασχόλησης.

Εισφορές εργοδότη

Πέρα από τον μισθό, ο εργοδότης πληρώνει εισφορές που αντιστοιχούν περίπου στο 22% επί του μεικτού μισθού. Σε αυτές περιλαμβάνονται εισφορές για σύνταξη, υγεία, ανεργία και επαγγελματικό κίνδυνο. Ο εργαζόμενος από τη μεριά του συνεισφέρει περίπου 14%. Αυτό σημαίνει ότι το πραγματικό κόστος πρόσληψης είναι αισθητά υψηλότερο από τον μισθό που βλέπει ο εργαζόμενος στο λογαριασμό του.

ΑΠΔ και μηνιαίες υποχρεώσεις

Κάθε μήνα ο εργοδότης υποβάλλει Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) στον ΕΦΚΑ, όπου αναγράφονται αναλυτικά οι αποδοχές και οι εισφορές κάθε εργαζόμενου. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά και έχει συγκεκριμένες προθεσμίες ανάλογα με τον ΑΜΕ του εργοδότη.

Επιπλέον, κάθε αλλαγή ωραρίου, υπερωρία ή τροποποίηση σύμβασης πρέπει να δηλώνεται εγκαίρως στην ΕΡΓΑΝΗ. Ο έλεγχος είναι πλέον ψηφιακός και σε πραγματικό χρόνο.

Κόστος πρόσληψης στην πράξη

Για έναν εργαζόμενο με μεικτό μισθό 1.000 ευρώ, ο εργοδότης θα πληρώσει επιπλέον περίπου 220 ευρώ σε εισφορές. Στο ποσό αυτό πρέπει να προσθέσετε δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα, επίδομα αδείας, και τυχόν αποζημιώσεις σε περίπτωση απόλυσης. Το συνολικό ετήσιο κόστος ενός εργαζόμενου είναι περίπου 17 μισθοί, όχι 12.

Γιατί χρειάζεστε λογιστή

Η μισθοδοσία απαιτεί παρακολούθηση προθεσμιών, σωστούς υπολογισμούς και γνώση της εργατικής νομοθεσίας που αλλάζει συχνά. Αν απασχολείτε ή σκοπεύετε να απασχολήσετε προσωπικό, επικοινωνήστε μαζί μας για να φροντίσουμε τη μισθοδοσία σας χωρίς εκπλήξεις.